プログラムを登録する為の会場、
セッションの設定方法についてご説明いたします。
まず、設定方法の前に、プログラムの全体像について
ご案内いたします。
まずはじめに、会場とセッション管理設定をした後、プログラム登録を行います。
※プログラム登録については、下記ページをご参照ください。
【管理画面】プログラム管理② プログラムを登録
アワード管理画面上部タブ「プログラム管理」をクリックして設定画面へ移動してください。
- 会場設定
各発表が、どの会場、手法で行われるかを登録する為、発表が行われる会場の設定を行います。
プログラム管理ページのSTEP1「会場設定」をクリックし、会場一覧画面へ移動してください。
新規登録をする場合、画面右上の「新規登録」をクリックすることで、登録画面へ移動できます。
各項目の入力をし、「確認する」をクリックして、登録してください。
ハイブリッド開催をする、またWEB開催のみを行う会場の場合は、WEB会議システムを選択し、URLを登録してください。
既存の設定を変更する場合は、該当する会場の右側「詳細」から会場詳細画面へ移動して「編集」、「削除」から内容変更してください。
すでにプログラムで利用されている会場設定につきましては、削除することは出来ませんので、ご注意ください。 - セッション登録
プログラム管理ページのSTEP2「口頭セッション登録」、「ポスター発表/動画発表セッション登録」こちらでは、会場登録に紐づくセッションを登録できます。
該当する発表形式をクリックし、各セッション一覧ページへ移動してください。
新規登録の場合、画面右上の「新規登録」をクリックすることで、登録画面へ移動できますので、各項目の入力をお願いいたします。この時、発表会場の選択をお間違えないようご注意ください。また、ハイブリッド開催をする場合、またWEB開催のみの場合は、登録画面にて、WEB会議システムを選択し、URLを登録してください。
既存の設定を変更する場合は、該当するセッションの右側「詳細」からセッション詳細画面へ移動して「編集」、「削除」から内容変更してください。
すでにプログラムで利用されているセッション設定につきましては、削除することは出来ませんので、ご注意ください。
上記の設定は参加者のマイページでは以下のように表示されます。 - 上記の設定が終わりましたら、下記ページにてプログラム登録をお願いします。