プログラムの登録を行います。
※事前に下記ページにて会場とセッションを設定してください。
アワード管理画面「プログラム管理」からプログラム設定方法ページへ移動します。
STEP3「プログラム登録」をクリックして論文を登録していきます。
■参加者から演題登録が行われている場合
プログラム登録画面左側の「論文検索」に情報を入力し、「検索」ボタンをクリックすることにより、登録したい論文を検索することが出来ます。検索した論文をクリックし、基本情報と追加情報を入力した後登録してください。
- 基本情報
講演番号 ：事務局側で設定していただく項目です。参加者のスケジュールにも表記されます。
タイトル ：参加者が演題登録時に設定したものが自動で入力されます。編集可能です。
会場 ：事務局側で設定した会場から選択できます。
セッション：セッション管理で設定したセッションから選択できます。
開催日 ：セッションに紐づいて日付を選択できます。
時間設定 ：セッション管理で設定したセッション開始時刻から終了時刻までの中から
選択できます。
参加者は会場別スケジュールページで確認することが出来ます。 - 追加情報
発表概要 ：参加者が演題登録時に設定したものが自動で入力されます。編集可能です。
カテゴリー ：管理者が指定したの中から参加者が選択したカテゴリーが自動で入力されて
います。編集可能です。
発表者情報 ：自動で入力されます。
要旨ファイル：演題登録時に添付されてものが自動で表示されます。新規登録の場合はファイルを
指定してアップロードしてください。
WEB会議 ：WEB会議システム(Zoom、WenEX)を選択して頂き、URLとパスワードを入力して
ください。
動画ID ：動画発表の際に使用する動画IDをご入力ください。
URLではなく、動画IDをご入力ください。
その他配信 ：上記以外の配信サイトをご利用の際にURL、パスワードを設定してください。
ポスター発表：PDFデータのみ登録可能です。演題登録時にPDFデータが添付されている場合、
自動で表示されます。新規登録の場合はファイルを指定してアップロードしてくだ
さい。PPTファイルで収集した際はPDFに変換後アップロードしてください。
入力が終わりましたら、確認後「登録」をクリックして、完了となります。
■新規登録する場合。
上記と同様に、「プログラム管理」から「プログラム登録」をクリックして登録画面へ移動してください。登録画面中央の「新規で追加する場合はこちら」をクリックし各項目の入力をお願いいたします。
基本情報、追加情報ともに、上記の「参加者から演題登録が行われている場合」と同様になります。
動画、ポスター発表のプログラム順について
動画、ポスター発表のプログラムの順番は「講演番号順」となりますので、順番を変更したい場合は、プログラム登録時の「講演番号」を調整してください。
また、辞書順となっておりますので「1,2,10」は「1,10,2」となりますのでご注意ください。（「01,02,10」のようにする必要がございます。）
各発表方法の登録の流れについてご紹介いたします。
- 口頭発表
参加者からの演題登録 → 口頭発表会場設定 → 口頭発表セッション設定 → プログラム登録 → WEB会議システム登録 → WEB会議システムURLの設定
リアルタイムでの口頭発表になりますので、WEB会議システム(ZOOM、WebEX)の登録が必要となります。例として、会場でWEB会議URLを統一する場合、会場設定の「WEB会議システムURL(パスワード付きURL)」の欄に入力してください。(後ほど設定頂いても問題ございません。)セッション、個人ごとの場合は、各設定画面での登録をお願いいたします。 - 動画発表(Youtubeの場合)
参加者からの演題登録 → 動画発表会場設定 → 動画発表セッション設定 → Youtubeアカウント作成 → 収集データをMP4に変換後、Youtubeに限定公開でアップロード → プログラム登録(Youtube IDの登録)
基本的な流れは口頭発表と変わりませんが、Youtubeのアカウントを作成して頂き、発表データをMP4変換した後、限定公開でアップロードしてください。アップロードが済みましたら、Youtube IDの設定をお願いいたします。Youtube URLではありませんので、ご注意ください。 - ポスター発表
こちらは参加者から演題登録時に発表データを投稿して頂けていれば、プログラム登録時に自動で表示されます。新規登録の場合はファイルを指定してアップロードしてください。 - プログラム登録済発表の並び順について
口頭発表：発表時間順+講演番号順
動画：講演番号順
ポスター：講演番号順